STRUCTURE
ORGANISATIONNELLE
Le CRAFOD
est régie par trois organes :
- L'Assemblée
Générale ;
- Le
Conseil d'Administration ;
- Le
Comité de Gestion.
De l'Assemblée
Générale
L'Assemblée
Générale est l'organe suprême délibérant
qui définit la politique générale du
CRAFOD. Elle se compose d'un(e) délégué(e)
par membre effectif, d'un(e) délégué(e)
par secteur géographique d'intervention du Programme
de l'ECC / Bas-Congo coordonné par CRAFOD, les Animateurs
d'Antenne du CRAFOD sans voix délibérative,
de membres du Comité de Gestion du CRAFOD, de membres
du Conseil d'Administration, de deux derniers Directeurs honoraires
du CRAFOD, de membres sympathisants invités en qualité
d'observateurs. Elle se réunit en session ordinaire
une fois tous les deux ans et peut se réunir en session
extraordinaire sur demande de 3/4 des membres effectifs.
Du Conseil d'Administration
Le conseil
d'administration est l'émanation de l'Assemblée
Générale. Il est l'organe de gestion et de suivi
de la politique du CRAFOD. Le Conseil d'Administration se
réunit au moins 1 fois par an en session ordinaire
au cours du mois de mars de chaque année. Le Conseil
d'Administration peut être convoquée en session
extraordinaire. Il est compose de :
Membres
effectifs
- Trois
représentants légaux;
- Trois
membres (1laïc de Ministère de Laïcs Protestants,
MILAPRO, 1laïc œuvrant dans le développement,
1 pasteur) qui ont tous des compétences dans le développement
holistique et dans le management des organisations ;
- Une
déléguée de la Fédération
des Femmes Protestantes Provincial du Bas Congo ayant une
bonne qualification et de l'expérience dans les approches
" Gender and development " et " alphabétisation
fonctionnelle ";
- Un
représentant des missionnaires d'une des Communautés
et /ou Eglise membres ;
- Un
délégué par organisme associé
(IME et / ou UPK).
Membres
ex-officio
- Le
Président Provincial de l'ECC / Bas Congo ;
- Le
Directeur et Représentant Légal de CRAFOD
en fonction.
Du Comité
de Gestion
Dirigé
par le Directeur et Représentant Légal, le Comité
de Gestion est l'organe de la gestion quotidienne du CRAFOD.
Il est composé du Directeur du Centre, du Directeur
- Adjoint, des Chefs de Services.
Du contrôle
de gestion
Le Contrôle
de gestion du Centre et de ses activités est assuré
à la fois par les commissaires aux comptes et par l'audit
externe pour des matières spécifiques. Le Commissariat
aux comptes est constitué de deux membres élus
par l'Assemblée Générale à qui
il rend compte et ou ces deux membres sont proposés
par les Communautés. Le Commissaire aux comptes est
responsable du contrôle de la gestion de toutes les
ressources matérielles, financières et humaines
du Centre sans aucune restriction. Les missions de contrôle
du Commissaire aux Comptes sont organisées avant la
tenue des réunions du Conseil d'Administration, deux
fois par an en février et en août sur invitation
du Directeur.
Les Auditeurs
Externes sont désignés de commun accord par
les bailleurs de fonds et le CRAFOD. Ils ne concernent que
les acteurs des Projets opérationnels ainsi que leurs
activités. L'audit peut être diligenté
par le Conseil d'Administration en cas de nécessité.
Les missions des Auditeurs Externes sont réalisées
conformément aux contrats de partenariat conclus par
les deux parties.
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Présentation